EKÁER-rendszer működtetésével kapcsolatos szolgáltatások

EKÁER-rendszer, mit kell tudni róla?

Az EKÁER rendelet, azaz Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer 2015-ben került bevezetésre, hogy visszaszorítsák az áfacsalásokat. Az EKÁER révén könnyen ellenőrizni lehet a belföldi közúti fuvarozás, illetve exporttevékenységek kapcsán felmerülő adókötelezettségek teljesítését. Az alábbiakban igyekszünk körüljárni és bemutatni az EKÁER rendszerrel kapcsolatos tudnivalókat, a regisztráció módját, azt, hogy kinek és mikor szükséges bejelentést tennie, illetve, hogy mi az az EKÁER mentesség 2021-ben.

EKÁER regisztráció-, és szám

Az EKÁER rendszer felé több esetben is kötelező bejelentést tenni. Az egyik leggyakoribb bejelentésköteles szituáció az az Európai Unió területén történő áruforgalomra vonatkozik. Ennek értelmében, ha Magyarországról az Európai Unió valamely tagállamába, vagy valamely tagállamból hazánkba történik a fuvarozás, akkor értékesítés esetén a feladó, más célok esetén pedig a szállítmányt felrakodó köteles az Állami Adó- és Vámhivatalhoz bejelenteni a tevékenységet az EKÁER elektronikus felületén, a rakomány gépjárműre pakolásáig. A közúti fuvarozási tevékenységet folytató adózó kap egy azonosítót, ez az EKÁR szám . Az EKÁER szám mindig egy adott szállítmány azonosítására szolgáló elektronikus igazolószám, ugyanazon gépjárművel szállított rakományhoz kapcsolódik. Mindazonáltal, ha egyazon gépjárművel több címzett részére is történik szállítás, akkor annyi EKÁER szám igénylése szükséges, ahány célállomása van a fuvarozónak. Az export és importtevékenységek mellett akkor is szükséges az EKÁER szám, ha belföldi forgalomban, első adóköteles termékértékesítés zajlik. Az EKÁER rendelet értelmében bejelentéskor meg kell adni a feladó, a címzett, illetve az áru adatait is, valamint a szállító jármű rendszámát.

A közúti fuvarozási tevékenységet folytató adózó akkor tud az EKÁER rendszerben bejelentést tenni, ha előtte megtörténik az EKÁER regisztráció az ügyfélkapun keresztül, ahol felhasználónevet és jelszót kell igényelni, majd bejelenteni a szükséges adatokat. Fontos, hogy az EKÁER szám igénylését legkésőbb a fuvarozási tevékenység megkezdéséig meg kell tenni. Noha a Nemzeti Adó- és Vámhivatal az igénylést követően azonnal kiadja a számot, érdemes lehet már a fuvarozást megelőző napokban kikérni, hogy biztosan meglegyen. Arról sem szabad ugyanakkor megfeledkezni, hogy az EKÁER szám a megállapítástól számított 15 napig érvényes, tehát a 16. napon már új számot kell igényelni.

Fontos változások 2021-ben

Az EKÁER regisztráció-, és szám kapcsán a 2021-es év jelentős változásokat hozott, egyszerűsödött az ügyintézés. Ez év január 1-ig EKÁER számot kellett igényelni kockázatos termékek fuvarozása esetén, illetve akkor is, ha az adózó útdíjköteles gépjárművel közúti fuvarozással járó tevékenységet végzett. Ugyanakkor bizonyos esetekben EKÁER mentesség is elérhető volt, például, ha a szállítmány tömege nem haladta meg bruttó 2500 kg-ot és nettó 5 millió Ft-os értékhatárt, illetve egyéb kockázatos termékek esetében, ha a szállítmány tömege az 500 kg-ot, vagy értéke az 1 millió forintot nem haladta meg.

2021 januárjától azonban megváltozott az EKÁER rendelet és EKÁER köteles termékek köre . “2021. január 1-jétől kizárólag azokat a termékeket kell bejelenteni, amelyek az Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer működésével összefüggésben a kockázatos termékek meghatározásáról szóló 51/2014. (XII. 31.) NGM rendelet mellékleteiben szerepelnek.” Ez röviden azt jelenti, hogy EKÁER bejelentési kötelezettség immár csak az NGM rendelet szerint kockázatos terméknek minősülő árukra vonatkozik.

Az EKÁER változások ugyan nagy könnyebbséget jelentenek, azonban nem szabad megfeledkezni arról, hogy továbbra sincs teljes EKÁER mentesség, számos úgynevezett kockázatos termék esetében szükséges bejelentést tenni. Amennyiben ez nem történik meg a fuvarozás előtt, bírság szabható ki az áru értékének legfeljebb 40%-áig, de akár le is foglalhatják a rakományt az illetékes hatóságok.

Az EKÁER regisztráció-, és szám kikérése ügyfélkapun keresztül mindössze pár percet igényel

BIREG rendszer

Az Innovációs és Technológiai Minisztérium szintén 2021. január 1-től léptette életbe a hazai közúti személy- és áruszállító vállalkozások fokozott védelme érdekében az előzetes elektronikus engedélyregisztrációs rendszert, azaz a BIREG rendszert. Ez a nemzetközi áruszállítást teszi átláthatóvá. Az előzetes tájékoztatásokhoz és kötelezettségekhez képest végül a kormány január 27-én rengeteg engedményt tett, így csak a CEMT vagy kétoldalú engedély alapján történő, EU-n kívüli szállítás esetén kötelező az előzetes regisztráció.

A BIREG rendelet értelmében a hazánkon áthaladó, nemzetközi fuvarozást lebonyolító járművek bizonyos esetekben csak akkor vehetnek részt a közúti forgalomban, ha azokat előzetesen regisztrálták a BIREG rendszerben. Ez természetesen nem csak a külföldi, de a hazai fuvarozókra is kötelező érvényű.

Az előzetes regisztráció az alábbi esetekben kötelező:

• 3,5 tonna feletti, nemzetközi áruszállítás,
• 7,5 tonna feletti, nemzetközi saját számlás szállítás,
• Magyarország területén végzett kabotázs

A regisztráció során először az üzembentartónak a vállalkozás adatait kell rögzíteni, külföldieknek még azelőtt, hogy belépnének az országba. Majd a cégadatok feltöltése után a sofőrnek, vagy a jármű üzembentartójának is fel kell tüntetni minden szállítási művelet adatait az országba be- és kilépés előtt, a magyarországi le- vagy felrakáskor.  Röviden tehát a rendszerben el kell végezni a cég egyszeri előregisztrációját és azt követően az egyes Magyarországra irányuló fuvarfeladataik indítását és befejezését is.

Nagy könnyebbséget jelent, hogy amennyiben a fuvarozó uniós nemzetközi fuvarozói engedély birtokában végzi munkáját, akkor a nemzetközi fuvarozást, illetve a nemzetközi saját számlás fuvarozást sem kell regisztrálni. Röviden tehát ez esetben csak az EU-n kívüli, egyéb engedélyköteles fuvarokat kell előre regisztrálni.

A szóban forgó enyhítések 2021. február 4-én lépnek életbe, így addig ügyelni kell arra, hogy az előző szabályok érvényesek.

Noha lényeges enyhítésekkel segítette a kormány a szállítmányozás adminisztrációját, fontos szem előtt tartani, hogy aki elmulasztja a fentebb említett kötelező regisztrációt, vagy adatrögzítést, azt akár 800.000 Ft-os bírsággal is sújthatják.

A Tesmore Logistic-nál nagy gondot fordítunk arra, hogy ügyfeleink minden téren elégedettek legyenek a közös munka és a partnerség eredményeképp, ezért szívesen nyújtunk segítséget az EKÁER, vagy BIREG kapcsán felmerülő problémákkal, megválaszoljuk kérdéseit. Keressen minket bizalommal, munkatársaink készségesen állnak rendelkezésére.